Etant une association sans but lucratif, ARTEC décide avec ses membres des sommes à engager pour ses manifestations et calcule les prix de revient au plus juste.
L’Association ARTEC recherche les lieux assurant la meilleure présentation possible des œuvres de ses adhérents, au moindre coût. Pour ce faire, l’association privilégie les lieux gratuits, les partenariats avec les Villes, les Musées ou les Centres d’Art, mais fait aussi parfois le choix de lieux qui demanderaient une perception d’un droit de présentation. Ces espaces d ‘exposition payants ne sont retenus que s’ils présentent un avantage objectif en termes d’image (Cité Internationale des arts, Château…).
ARTEC assure à ses membres la plus large diffusion possible des informations sur les expositions qu’elle organise (plus de 12000 contacts dans les divers pays du monde) en utilisant les moyens suivants : affichage, tracts, publications (catalogues, dépliants, dossiers de presse, communiqués-radio/tv-), et sur les lieux : banderoles ou signalétique. Il est bien sûr du ressort de chaque adhérent de diffuser également les informations grâce au matériel mis en place.
ARTEC veille à la bonne tenue des accrochages en respectant un espace minimum de 30 cm entre les toiles, en évitant la superposition des œuvres (sauf cas particuliers : petits formats, séries etc.).
ARTEC accepte de déléguer certains membres à la garde ou à l’accrochage de ses expositions, mais selon le principe de la réciprocité : les artistes habitant près d’un lieu d’exposition se voient demander d’assurer des permanences, d’aider à l’accrochage ou au décrochage, et en échange comptent sur ceux habitant un autre lieu pour en faire autant lorsque une exposition à lieu près de chez eux.
En cas d’exposition à l’étranger, ARTEC nomme un ou plusieurs artistes responsables de l’accompagnement des œuvres et de la diffusion des informations ; dans ce cas, elle estime les frais et fait l’avance à son /ses membres des deniers nécessaires à la réalisation de l’entreprise (logistique, hébergement, transport etc.).